作为国内领先的企业出行全流程服务平台,在途商旅APP由上海在途网络科技有限公司自主研发,自2018年上线以来,已为超过1500家大中型企业及上市公司提供数字化差旅解决方案,帮助企业降低差旅成本。这款深度整合钉钉生态的工具,通过"系统+平台+顾问"模式,实现从行程规划到费用结算的全链路管理,尤其在智能管控、资源聚合和绿色出行领域具有显著优势。构建"差旅合规化、流程极简化、费用可视化"的一站式服务体系,支持与企业OA、ERP、费控系统无缝对接,真正实现差旅管理的降本增效。
使用技巧
1.企业账号绑定与权限配置
首次登录时,管理员通过钉钉工作台接入在途商旅应用,同步企业组织架构并设置差旅政策(如差标、审批流程)。员工通过钉钉单点登录,自动获取所属部门的差旅权限,无需重复注册。
2.智能行程规划与预订
在"行程"模块输入出差信息,系统自动推荐最优方案:优先匹配企业协议酒店与直连航司优惠价,同时整合美团、去哪儿等平台资源进行多源比价。支持跨航司改签、酒店自由退订,VIP用户可预约机场贵宾厅及机上选座。
3.自动化审批与预算管控
提交行程申请后,审批人通过钉钉、邮件、短信多端接收通知,实时查看费用明细与合规性校验结果。系统内置预算预警功能,超支订单自动触发二次审批,确保费用可控。
4.全流程费用管理
行程结束后,消费数据自动同步至"费用"模块,支持电子发票OCR识别与人工补录。员工提交报销申请后,系统自动关联预算与差标,财务可在线批量审核,最终通过授信支付或月结垫资完成结算,彻底告别贴票流程。
5.数据洞察与策略优化
在"分析"模块生成多维度报表,涵盖部门差旅支出、航司/酒店消费占比、节支率等关键指标。结合AI算法提供的差旅行为分析,企业可动态调整协议价与差标策略,进一步挖掘降本空间。
在途商旅APP特性
1.智能决策引擎
通过机器学习分析历史预订数据,系统可预测最优购票时机:例如提前14天预订机票平均节省23%,周五下午预订酒店价格比平日低18%。VIP用户还可享受专属行程管家服务,自动处理航班变动、天气预警等突发情况。
2.多源聚合的供应链网络
直连全球200+航司、150万+酒店及主流网约车平台,形成"官网价+协议价+平台折扣"的三重比价体系。企业可托管航司/酒店协议,员工预订时自动匹配最优价格,避免传统代理的信息不透明。
3.全链路合规管控体系
内置差标校验、预算穿透、行程轨迹追踪等功能,确保每笔支出符合企业政策。例如超标预订需上传审批说明,非直连平台订单需补充比价截图,从源头规避财务风险。
4.低碳导向的绿色差旅方案
支持筛选低碳航班(碳排放降低30%)、绿色认证酒店,并通过无纸化报销减少纸张消耗。斑布等环保企业通过该功能,已实现差旅环节碳足迹降低25%。
5.弹性灵活的结算模式
提供"预存支付-在线支付-授信支付"三级结算体系:中小企业可选择预存模式,大企业可申请30+15天账期的月结垫资服务,显著缓解现金流压力。
在途商旅APP特色
1.智能行程中枢
自动同步企业日历中的会议、出差安排,生成动态行程看板。点击任一事件即可跳转预订界面,同时关联目的地天气、交通等信息,实现"日程-预订-执行"的闭环管理。
2.多平台数据互通
与钉钉、企业微信深度集成,支持在聊天窗口直接发起差旅申请。审批通过后,行程信息自动同步至日程表,并触发出发前提醒。此外,可通过API接口对接企业ERP系统,实现订单数据与财务凭证的自动流转。
3.返佣激励体系
员工预订指定酒店、用车服务可获得返现奖励,返佣金额直接计入个人账户或企业差旅基金。某科技公司通过该功能,员工主动选择高性价比方案,季度节支率提升12%。
4.紧急事件响应机制
内置全球安全预警系统,实时监测目的地政治、疫情等风险。当员工身处高风险区域时,系统自动推送应急联络人信息,并提供24小时多语言援助服务。
5.数字资产保险箱
集中管理电子票据、签证资料、常旅客账号等信息,支持云端加密存储与多端同步。员工可授权同事临时访问特定文件,解决异地协作中的信息共享难题。
6.MICE活动管理
提供奖励旅游、会务会展等增值服务,支持从场地预订、嘉宾邀请到费用分摊的全流程管理。某制造业企业通过该功能,将年度经销商大会筹备周期缩短40%。
常见问题
1.机票预订失败如何处理?
首先检查网络连接与账户余额,若为12306账号绑定问题,可尝试重新授权或切换为平台直连购票。若遇航班超售,系统会自动推荐同时间段的替代方案,VIP用户可享受优先改签服务。
2.费用报销被驳回怎么办?
在"报销记录"中查看驳回原因,常见问题包括发票信息不全、超标未审批等。补充材料后重新提交,若需紧急处理,可通过"催办"功能@财务人员。
3.行程变更后如何同步信息?
在"行程管理"中点击"修改行程",系统会自动更新审批状态与费用明细。若涉及机票退改签,可通过"在线客服"提交申请,平台承担因政策变动产生的差价。
4.返佣金额未到账如何查询?
在"返佣中心"查看订单状态,确认是否满足返佣条件(如消费金额达标、未取消订单)。若超过15个工作日未到账,联系客服提供订单号进行核查。