管家婆辉煌版是一款专为中小企业量身打造的进销存与财务管理一体化软件,以“智能化、人性化、软件适应企业”为设计理念,通过Xiwa平台技术实现业务流程与财务数据的深度融合。作为任我行软件旗下的经典产品,其历经20余年市场沉淀,服务超80万企业用户,覆盖百货、服装、汽配、家电、医药等30余个行业。软件打破传统ERP的复杂逻辑,采用“傻瓜财务”理念,无需专业会计知识即可快速上手,通过采购、销售、库存、财务四大核心模块,实现物流、资金流、信息流的无缝协同。
管家婆辉煌版2TOP特点
1.多业务模式全覆盖
支持批发、零售、委托代销、受托代销、借欠管理、账外库存等12种业务场景,满足不同行业个性化需求。例如,食品企业可通过“保质期管理”模块设置预警,医药企业支持“批次跟踪”与GSP认证对接。
2.权限分级管控
提供操作员权限、字段权限、单据审核三级控制,例如:仓库管理员仅可见库存数据,财务总监可查看所有收支明细。支持安全钥匙(硬加密)与双因素认证,防止数据泄露。
3.智能预警体系
系统自动提示超期应收款、库存上下限、订单到期等信息,例如:当某商品库存低于50件时,自动触发补货提醒;客户欠款超30天未结清,系统发送催款通知。
4.灵活定价策略
支持客户价格折扣跟踪(自动调取历史成交价)、时段促销(如“双11”限时折扣)、会员价卡(积分兑换、生日优惠),满足B2B与B2C混合销售场景。
5.移动化办公
手机端支持语音录入、拍照上传附件,业务员在外可实时查询库存、审批单据,老板通过“经营看板”查看当日销售额、毛利、客户流失率等核心指标。
6.硬件生态兼容
对接扫码枪、PDA、电子秤、标签打印机等设备,实现“扫码-开单-打印”一体化操作,例如:服装企业通过扫码枪快速完成盘点,数据自动同步至系统。
7.多维度数据分析
提供商品销售排行榜、客户贡献度分析、库存周转率等30余张报表,支持自定义查询条件。例如:通过“滞销商品分析”报表,企业可及时调整促销策略。
管家婆辉煌版2TOP功能亮点
1.采购全流程管理
供应商档案管理:记录联系人、银行账户、历史交易数据。
采购比价:自动对比三家供应商价格,生成采购建议。
订单跟踪:实时查看订单状态(已下单、已到货、已结算)。
2.销售智能开单
销售单模板:预设常用商品组合(如“办公套装”含电脑、打印机、耗材)。
客户信用管理:设置赊销额度与账期,超限时禁止开单。
发票管理:对接金税盘,自动生成增值税专用发票。
3.库存精细化管理
多仓库调拨:支持跨区域仓库间商品调拨,自动计算运费。
保质期管理:临近过期商品自动预警,支持按批次退货。
虚拟库存:显示未来30天预计到货量,辅助销售预测。
4.财务自动化处理
自动生成凭证:业务单据过账后,系统自动生成会计凭证。
成本核算:支持移动加权平均、先进先出等4种算法,满足不同行业需求。
税务申报:一键导出增值税申报表,与电子税务局对接。
5.会员营销体系
会员等级:设置普通会员、VIP、钻石卡等,享受不同折扣与积分规则。
积分兑换:支持积分抵现、兑换礼品或抽奖活动。
精准营销:通过短信或APP推送会员生日券、满减券。
6.生产组装管理
BOM表(物料清单):设置产品组装配方(如“台式电脑=主机+显示器+键盘”)。
生产计划:根据销售订单自动生成原材料采购需求。
成本分摊:自动计算人工、材料、制造费用占比。
管家婆辉煌版2TOP使用建议
1.初始化阶段
商品编码建议采用“大类+流水号”规则(如“SP0001”代表食品类第1号商品),便于快速检索。
导入历史数据前,需清理重复客户与无效商品信息,确保数据准确性。
2.权限设置
财务与仓库岗位权限严格分离,例如:会计可查看所有财务报表,但无权修改库存数据。
定期修改管理员密码,避免使用弱口令(如“123456”)。
3.移动端使用
开启“离线模式”,无网络时可保存单据草稿,联网后自动同步。
业务员外出时,通过APP拍照上传客户签收单,作为结算依据。
4.库存优化
设置安全库存:根据历史销售数据,将畅销商品的安全库存设为日均销量×7天。
定期清理呆滞库存:对超过6个月未销售的商品,发起促销或退货。
5.财务核对
每月末进行“账账核对”(系统库存与实际库存)、“账实核对”(应收账款与客户对账单)。
发现差异时,通过“经营历程”查询单据明细,定位问题源头。
6.硬件配置
建议使用扫码枪(如霍尼韦尔MS7120)与票据打印机(如爱普生TM-T88V),提升开单效率。
网络版需配置专用服务器,建议选择戴尔PowerEdgeT40,支持8用户并发。
常见问题及解答
Q1:系统提示“库存不足”,但实际有货怎么办?
A:可能存在以下原因:
单据未过账:检查是否有未审核的采购单或调拨单。
负库存控制:在“系统配置”中取消“不允许负库存”选项。
仓库选择错误:确认单据中的仓库与实际库存所在仓库一致。
Q2:如何设置操作员权限?
A:
1.进入“系统维护用户及权限设置”。
2.新增操作员,分配模块权限(如采购、销售)与字段权限(如查看成本价)。
3.启用安全钥匙(需单独购买),增强登录安全性。
Q3:移动端数据无法同步怎么办?
A:
检查网络连接:确保手机或平板已连接WiFi或4G网络。
清理缓存:在APP设置中选择“清除缓存”,重新登录。
版本更新:确认PC端与移动端均为最新版本,必要时卸载重装。
Q4:打印单据时格式错乱如何调整?
A:
1.进入“打印格式设计”,选择对应单据模板。
2.拖动字段位置,调整字体大小与行间距。
3.保存模板后,在打印预览中测试效果。
Q5:数据备份文件丢失如何恢复?
A:
检查本地备份路径:默认存储在“D:\管家婆备份”。
联系技术支持:提供企业名称与账套编号,申请云端备份恢复(需开通云服务)。
定期将备份文件拷贝至移动硬盘,防止硬盘损坏导致数据丢失。